Web 2.0 poliert Unternehmenseffizienz auf

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Absicherung von Weblogs und Wikis empfohlen

Der aktuelle Hype um Web 2.0 macht auch vor den Pforten der Unternehmen nicht halt. Laut dem Report „Web 2.0 in Unternehmen – Potenziale von Wikis, Weblogs und Social Software“ von Berlecon Research http://www.berlecon.de/web2.0, der heute, Donnerstag, veröffentlicht wurde, können die Unternehmen vom Einsatz von Web-2.0-Technologien profitieren. Demnach sorgen Weblogs, Wikis oder Social Software in der Kommunikation, im Wissensmanagement sowie bei der internen Zusammenarbeit für Effizienzgewinne. Bei der Einführung und Nutzung müssen allerdings einige organisatorische Herausforderungen beachtet werden, betonen die Berliner Marktanalysten.

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60 Prozent Kostenersparnis durch elektronisches Dokumentenmanagement

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Vom Briefkasten auf die Festplatte

Schlankere Ablaufprozesse, schnellerer Zugriff auf Informationen, bis zu 60 Prozent weniger Prozess- und Personalkosten. Erreicht wird das durch den Einsatz elektronischer Dokumenten-Management-Systeme: „Unternehmen wenden rund ein Drittel der Gesamtarbeitszeit im Büro und bis zu 40 Prozent der Arbeitskosten für ein bestehendes Dokumentenmissmanagement auf“, erklärt Petra Greiffenhagen, Vorstandsvorsitzende des Bonner Verbandes Organisations- und Informationssysteme (VOI), nach einem Bericht der Zeitschrift Creditreform. Typische Zeitfresser seien das händische Einpflegen relevanter Daten in Computersysteme, die papierbasierte Ablage in Aktenordern, die auch das Suchen nach Informationen verlangsamt und die papierbasierte Vorgangsmappe, die oftmals mit langen Liegezeiten von Abteilung zu Abteilung wandert und stets immer nur einem Mitarbeiter zur Verfügung steht. „Ratsam ist, eingehende Dokumente zu digitalisieren und die Bearbeitung komplett elektronisch und damit papierlos vorzunehmen“, so Greiffenhagen.

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Archivierungslösungen von EMC – eMails und Dateisysteme

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EMC EmailXtender und EMC DiskXtender vereinfachen Informationsmanagement

EMC bringt neue Versionen von EMC EmailXtender und EMC DiskXtender auf den Markt. Die Archivierungslösungen für E-Mail- und Dateisysteme vereinfachen das Management von elektronisch gespeicherten Informationen und helfen, interne und externe Anforderungen an die Aufbewahrung von Daten zu erfüllen. Mit der neuen EMC Software können durch schnelleres und einfacheres Archivierungs-Management beispielsweise rechtliche Anforderungen (Compliance) eingehalten und die Betriebskosten gesenkt werden. Auch die Wiederverwertung von Inhalten lässt sich verbessern und Backup- und Recovery-Prozesse werden durch die Archivierungslösungen verschlankt. EMC EmailXtender 4.8 zur flexiblen Archivierung elektronischer Korrespondenz wird ab dem 21. Mai verfügbar sein. Die Archivierungslösung für Windows-Dateisysteme DiskXtender 6.2. ist ab sofort erhältlich. Keep reading →



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