60 Prozent Kostenersparnis durch elektronisches Dokumentenmanagement

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Vom Briefkasten auf die Festplatte

Schlankere Ablaufprozesse, schnellerer Zugriff auf Informationen, bis zu 60 Prozent weniger Prozess- und Personalkosten. Erreicht wird das durch den Einsatz elektronischer Dokumenten-Management-Systeme: „Unternehmen wenden rund ein Drittel der Gesamtarbeitszeit im Büro und bis zu 40 Prozent der Arbeitskosten für ein bestehendes Dokumentenmissmanagement auf“, erklärt Petra Greiffenhagen, Vorstandsvorsitzende des Bonner Verbandes Organisations- und Informationssysteme (VOI), nach einem Bericht der Zeitschrift Creditreform. Typische Zeitfresser seien das händische Einpflegen relevanter Daten in Computersysteme, die papierbasierte Ablage in Aktenordern, die auch das Suchen nach Informationen verlangsamt und die papierbasierte Vorgangsmappe, die oftmals mit langen Liegezeiten von Abteilung zu Abteilung wandert und stets immer nur einem Mitarbeiter zur Verfügung steht. „Ratsam ist, eingehende Dokumente zu digitalisieren und die Bearbeitung komplett elektronisch und damit papierlos vorzunehmen“, so Greiffenhagen.

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Zahlungsmittel – Mobiltelefon löst Bargeld ab

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Kreditkarte hat schlechte Chancen

In 15 Jahren könnte nach Einschätzung von Branchenexperten die Ära des Bargeldes zu Ende sein. „Das Mobiltelefon wird dann das Portmonee ersetzt haben. Szenario: Um etwa eine Zeitung am Kiosk oder einen Kaffee zu kaufen, zieht der Käufer sein Handy über ein Lesegerät an der Kasse – und der Betrag wird automatisch per Telefonrechnung abgebucht. Bei größeren Beträgen muss zusätzlich eine Geheimnummer eingegeben werden. Auch Zahlungen zwischen Privatpersonen laufen über das Handy ab“, prognostiziert Axel Gloger, Chefredakteur des Fachdienstes Trendletter. Keep reading →



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Archivierungslösungen von EMC – eMails und Dateisysteme

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EMC EmailXtender und EMC DiskXtender vereinfachen Informationsmanagement

EMC bringt neue Versionen von EMC EmailXtender und EMC DiskXtender auf den Markt. Die Archivierungslösungen für E-Mail- und Dateisysteme vereinfachen das Management von elektronisch gespeicherten Informationen und helfen, interne und externe Anforderungen an die Aufbewahrung von Daten zu erfüllen. Mit der neuen EMC Software können durch schnelleres und einfacheres Archivierungs-Management beispielsweise rechtliche Anforderungen (Compliance) eingehalten und die Betriebskosten gesenkt werden. Auch die Wiederverwertung von Inhalten lässt sich verbessern und Backup- und Recovery-Prozesse werden durch die Archivierungslösungen verschlankt. EMC EmailXtender 4.8 zur flexiblen Archivierung elektronischer Korrespondenz wird ab dem 21. Mai verfügbar sein. Die Archivierungslösung für Windows-Dateisysteme DiskXtender 6.2. ist ab sofort erhältlich. Keep reading →



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