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Digitale Rechnungsstellung per email erlaubt? :: Thema anzeigen :: Online Shop Forum

Digitale Rechnungsstellung per email erlaubt?

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Digitale Rechnungsstellung per email erlaubt?

Beitragvon melfurtades » 28.06.08

melfurtades
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Re: Digitale Rechnungsstellung per email erlaubt?

Beitragvon seo-beratung » 29.06.08

Hallo melfurtades,

kurz zusammengefasst: "Ohne digitale Signatur ist eine eMail-Rechnung nicht korrekt!".

Nach dem Signaturgesetz (SigG) ist eine elektronische Unterschrift (Signatur) genauso gültig wie eine handschriftliche Unterzeichnung. Mit Einführung elektronischer Rechnungen im Umsatzsteuerrecht fiel eine weitere Hürde für den wachsenden elektronischen Geschäftsverkehr weg. Eine sichere und rechtsverbindliche Kommunikation im eCommerce wurde erst durch elektronisches Signieren und Verschlüsseln möglich. Allerdings wird das nur dann anerkannt, wenn Echtheit, Herkunft und Unversehrtheit des Inhalts Ihrer Rechnungen gewährleistet sind. Dies ist möglich, indem das Originaldokument mit der entschlüsselten Kopie verglichen wird. Nur dann ist der Empfänger zum regulären Vorsteuerabzug der Rechnung berechtigt.

Sie weisen dies nach durch:

> qualifizierte elektronische Signatur
> qualifizierte elektronische Signatur mit Anbieter-Akkreditierung
> elektronischen Datenaustausch (EDI)

Software-Tipp: Software-Lösung Versenden Sie Ihre Rechnungen bequem per E-Mail, müssen Sie gewährleisten, dass diese zwischenzeitlich nicht unbemerkt manipuliert wurden. Eine einfache Lösung ohne Akkreditierung bietet die Software-Lösung digiSeal office der Firma secrypt. Die Software versieht Ihre Rechnungen im PDF-Format mit einer rechtsverbindlichen elektronischen Signatur gemäß § 14 UStG. Der Mail-Empfänger kann jederzeit die Echtheit der Rechnung testen. Die PDF-Signatur ist kostenlos vom Empfänger prüfbar mit dem Adobe Acrobat Reader ab Version 6.

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