Die Datenschutzerklärung: so machen Sie es richtig!

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Die Datenschutzerklärung: so machen Sie es richtig!

Beitragvon gründerberaterin » 01.10.09

Wo platzieren Sie die Datenschutzerklärung auf der Webseite?

Fassen Sie die Datenschutzerklärung des Kunden auf einer eigenen Website zusammen, die von jeder Seite aus unter dem gleichnamigen Namen "Datenschutz" oder ähnlich erreichbar ist. Binden Sie den Datenschutz nicht nur einfach in die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Unternehmens ein, das ist nicht ausreichend.

Mustererklärung

Im Folgenden finden Sie ein Muster für eine Datenschutzerklärung. Diese finden Sie auch auf unserer Buch-CD.
Wie folgt könnte eine Datenschutzerklärung aussehen:
Datenschutzerklärung
Herzlich Willkommen bei [Anbieter]. Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseiten besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und persönlichen Daten bei der Nutzung unserer Webseiten ist uns wichtig. Daher halten wir uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten erheben wir nur im technisch notwendigen Umfang.
Die nachfolgenden Erklärungen geben Ihnen Aufschluss darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Keine Weitergabe personenbezogener Daten (Pflichtfeld)
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten einschließlich Ihrer Hausanschrift und eMail-Adresse nicht an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind lediglich unsere Dienstleistungspartner, die wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Dazu gehören [Logistikpartner], [Distributor], [Hausbank] oder die Schufa. In diesen Fällen leiten wir die Daten gemäß den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes weiter. Der Umfang der übermittelten Daten beschränkt sich auf ein Mindestmaß.

Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung von Daten (Pflichtfeld)
Im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes haben Sie jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer gespeicherten Daten. Sofern der Löschung gesetzliche, vertragliche, handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder Gründe entgegenstehen, erfolgt anstelle einer Löschung eine Sperrung Ihrer Daten. Kontaktieren Sie uns auf Wunsch per eMail [info@domain.de], Telefon [0815 / 123456] oder Telefax [0815 / 123457].

Externe Links und fremde Inhalte (Pflichtfeld)

Die Inhalte dieser Domain wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Dennoch übernehmen wir keine Garantie für Aktualität und Vollständigkeit. Verantwortlich sind wir nur für eigene Inhalte, nicht aber für fremde Inhalte. Für weiterführende Informationen finden Sie bei uns zahlreiche Links, die auf Webseiten Dritter verweisen. Alle externen Links haben wir auf rechtswidrige Inhalte überprüft und zum jeweiligen Zeitpunkt waren solche nicht erkennbar. Bezüglich fremder Inhalte besteht keine allgemeine Überwachungs- und Prüfungspflicht. Bei Kenntnis rechtswidriger Inhalte überprüfen wir diese sofort und werden sie gegebenenfalls unverzüglich entfernen. Externe Links öffnen sich immer in einem neuen Browser-Fenster und sind deutlich erkennbar anhand folgender Merkmale: (externer Link), http:// oder https://.

Anonyme Datenverarbeitung (falls verwendet)
Wir erheben und speichern in den Logfiles unseres Webservers nur die Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind: Betriebssystem, Browser-Typ/-Version, Name Ihres Internet Service Providers, Uhrzeit der Server-Anfrage, Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL), und Webseiten, die Sie bei uns besuchen.
Diese Daten lassen sich keinen bestimmten Personen zuordnen, d.h., Sie bleiben als einzelner Nutzer hierbei anonym. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Nach erfolgter statistischer Auswertung werden sämtliche Daten gelöscht.

Cookies (falls verwendet)
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Die Webanalyse nutzt so genannte Cookies (= kleine Textdateien), die eventuell auf Ihrem Rechner gespeichert werden und eine Auswertung der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen.
Unser Online-Shop verwendet für den Inhalt Ihres Warenkorbs so genannte Cookies. Diese dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“, diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten auch keine Viren.

Analysetool (falls verwendet)
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Newsletter (falls verwendet)
Bestellen Sie den von uns angebotenen Newsletter, benötigen wir von Ihnen nur eine gültige eMail-Adresse. Nach der Anmeldung sendet Ihnen unser System eine eMail mit einem Aktivierungs-Link, womit Sie die Eintragung bestätigen. Damit gewährleisten wir, dass Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen eMail-Adresse sind und Sie mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Ihre Einwilligung zur Speicherung der eMail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen.

Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt weitergehende Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an uns [info@domain.de].
Die Grundsätze zum Datenschutz sind rechtlich in unseren AGB verankert.
[Brief- und eMail-Adresse des Anbieters/Zuständigen/Datenschutzbeauftragten]


Wichtiger Hinweis

Wir schließen nicht aus, dass einzelne Textpassagen eines nicht veröffentlichen Urteils beanstandet werden können. Ein Abmahnrisiko ist nicht auszuschließen. Muster-Rechtstexte können darüber hinaus eine fundierte Rechtsberatung nicht ersetzen, die die Besonderheiten des Einzelfalls berücksichtigt.
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Wir weisen darauf hin, das der Shopbetreiber für den Text selbst verantwortlich ist und regelmäßig prüfen sollte, ob eingetretene Gesetzesänderungen den Text ganz oder teilweise unwirksam werden lassen.
Tritt solch ein FAll ein, müssen Änderungen vorgenommen werden, denn ansonsten kann die weitere Verwendung ein wirtschaftliches Risiko beinhalten.
LG Eure Susanne
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